Standardy Ochrony Małoletnich
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W PARKU AKTYWNEJ REHABILITACJI I SPORTU W BYDGOSZCZY
Spis treści:
Rozdział 1 – Postanowienia ogólne
Rozdział 2- Polityka ochrony dzieci i młodzieży
Rozdział 3 – Standardy obowiązujące personel by zapobiegać krzywdzeniu dzieci i młodzieży
Rozdział 4 - Wytyczne obowiązujące w placówce
Rozdział 5- Monitoring prowadzonych działań
Rozdział 6- Załączniki
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
- Standardy ochrony małoletnich w Parku Aktywnej Rehabilitacji i Sportu (PARiS) w Bydgoszczy utworzone zostały na podstawie obowiązków wskazanych w ustawie z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw.
- Park Aktywnej Rehabilitacji i Sportu jest komórką organizacyjną Centrum Onkologii im. prof. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy świadczącą usługi sportowo – rekreacyjne.
Rozdział 2
Strategia ochrony dzieci i młodzieży
- Strategie dotyczące ochrony dzieci i młodzieży obejmują cały personel zatrudniony w Parku Aktywnej Rehabilitacji i Sportu oraz pracowników firm zewnętrznych świadczących usługi na rzecz PARiS.
- Podstawową zasadą czynności podejmowanych w PARiS w kontaktach z małoletnimi jest działanie na rzecz ich dobra.
- Zarząd Centrum Onkologii zaakceptował i wprowadził w życie strategię określoną w niniejszym dokumencie.
- Kierownik PARiS ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację opracowanej strategii.
- Koncepcja ochrony małoletnich określa:
- sposoby weryfikacji personelu oraz osób ubiegających się o zatrudnienie;
- taktyki reagowania na sytuacje mogące świadczyć o tym, że małoletni doświadcza krzywdzenia;
- ustalenie prawidłowych kontaktów z małoletnimi;
- stosowanie się do przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Rozdział 3
Standardy obowiązujące personel by zapobiegać krzywdzeniu dzieci i młodzieży
- Centrum Onkologii weryfikuje zatrudniony personel odnośnie danych z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz informacje z Krajowego Rejestru Karnego.
- Wykonawcy świadczący usługi na rzecz PARiS oświadczają, że wypełnią obowiązki wynikające z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.) dotyczące uzyskania informacji i oświadczeń o osobach zatrudnianych lub dopuszczanych do działalności związanej z uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich w stosunku do osób skierowanych do realizacji przedmiotu Umowy.
- PARIS przekazuje firmom zewnętrznym świadczącym usługi na rzecz obiektu, a także kontrahentom współpracującym na podstawie umów wytyczne dotyczące bezpiecznych relacji z dziećmi. Dodatkowo pracownicy firm i kontrahenci przekładają załącznik numer 3 do standardów stanowiący oświadczenie, że osoba nie była skazana za przestępstwo na szkodę małoletniego.
- Uzupełniająco wypisywane jest oświadczenie o zapoznaniu ze standardami ochrony dzieci i młodzieży w Parku Aktywnej Rehabilitacji i Sportu, stanowiące załącznik numer 4 do dokumentu.
- Cały personel ma obowiązek rozpoznawać znamiona krzywdzenia dzieci i reagować na takie sytuacje, oraz przekazywać informacje o organizacjach i instytucjach służącym pomocy dzieciom i młodzieży.
- Uzasadnione podejrzenie krzywdzenia dziecka występuje w szczególności, gdy:
- dziecko ujawniło pracownikowi obiektu fakt krzywdzenia,
- pracownik zaobserwował krzywdzenie,
- dziecko ma na sobie ślady krzywdzenia (np. zadrapania, zasinienia), a zapytane odpowiada niespójnie i/lub chaotycznie lub/i popada w zakłopotanie bądź występują inne okoliczności mogące wskazywać na krzywdzenie.
- Mając uzasadnione podejrzenie, że dziecko przebywające w obiekcie jest krzywdzone, należy niezwłocznie zawiadomić policję, dzwoniąc pod numer 112 i opisując okoliczności zdarzenia. W zależności od dynamiki sytuacji i okoliczności, telefon wykonuje osoba, która jest bezpośrednim świadkiem zdarzenia (pracownik/przełożony). Jeśli zawiadamiającym jest pracownik, jednocześnie o zdarzeniu informuje swojego przełożonego.
- W sytuacji, o której mowa w ust. 6 i 7 należy uniemożliwić dziecku oraz osobie podejrzewanej o krzywdzenie dziecka oddalenie się z obiektu.
- W uzasadnionych przypadkach można dokonać obywatelskiego zatrzymania osoby podejrzewanej. W takiej sytuacji, do czasu przybycia Policji należy zatrzymaną osobę umieścić pod nadzorem dwóch pracowników w osobnym pomieszczeniu z dala od widoku innych użytkowników PARIS.
- W każdym przypadku należy zadbać o bezpieczeństwo dziecka. Dziecko powinno przebywać pod opieką pracownika do czasu przyjazdu Policji.
- W przypadku uzasadnionego podejrzenia, że doszło do popełnienia przestępstwa powiązanego z kontaktem dziecka z materiałem biologicznym sprawcy (sperma, ślina, naskórek), należy w miarę możliwości nie dopuścić, aby dziecko myło się oraz jadło/piło do czasu przyjazdu Policji.
- W sytuacji zagrażającej bezpiecznej relacji z małoletnim należy:
- a) Rozmowa z dzieckiem musi odbywać się przy obecności rodzica lub prawnego opiekuna lub funkcjonariusza Policji;
- b) Nie podnosić głosu w rozmowie małoletnim, by nie powodować dodatkowych niekorzystnych dla dziecka sytuacji;
- c) Unikać kontaktu fizycznego z małoletnim, chyba że wymaga tego sytuacja by pomóc zagubionemu dziecku na obiekcie w znalezieniu rodzica czy prawnego opiekuna;
- d) W sytuacji zagrażającej zdrowiu lub życiu małoletniego niezwłocznie poinformować odpowiednie służby.
13. Z każdej podejrzanej sytuacji należy wypełnić kartę interwencji (załącznik numer 1). Pracownicy PARIS zobowiązani są do zachowania w tajemnicy informacji, by postronne osoby nie uzyskały informacji o zdarzeniu zagrażającemu bezpieczeństwu dziecka.
14. Nie należy kontaktować się z małoletnim prywatnymi środkami komunikacji internetowej lub telefonicznej bez wiedzy ich opiekunów.
15. Osoby zarządzające PARIS dążą do ustalenia przebiegu incydentu, sprawdzając okoliczności sytuacji dotyczącej krzywdzenia małoletniego, a także podejmują odpowiednie środki dyscyplinujące w stosunku do osoby podejrzanej o krzywdzenie dziecka.
16. PARIS zobowiązuje się edukować personel na temat okoliczności wskazujących, że dziecko przebywające w obiekcie może być krzywdzone oraz w zakresie sposobów szybkiego i odpowiedniego reagowania na takie sytuacje.
Rozdział 4
Wytyczne obowiązujące w placówce
- Jednostka wypracowała tryb określający działania, które należy podjąć w sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dziecka. W tej sytuacji należy wypełnić kartę interwencji stanowiącą załącznik nr 1 do powyższych standardów. We wskazanym dokumencie należy podać następujące informacje imię i nazwisko małoletniego, przyczynę interwencji, dane osoby zawiadamiającej o podejrzeniu krzywdzenia, działania podjęte wobec małoletniego, ustaloną formę pomocy, datę spotkania z opiekunem małoletniego, dane organu, do którego zgłoszono interwencję, wynik interwencji, a także działania podjęte wobec krzywdzącego.
- Każdą kartę interwencji Kierownik PARIS lub osoba przez niego wyznaczona wpisuje do Rejestru kart interwencji (załącznik numer 2).
- W sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci komórka organizacyjna przekazuje informację o zaistniałej sytuacji za pośrednictwem Kierownika Obiektu do Zarządu Centrum Onkologii.
- PARIS posiada dane kontaktowe do następujących instytucji i organizacji służącym pomocą w sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu dziecka. Takimi instytucjami są:
- POLICJA (TEL 112/997)
- Sąd Rejonowy – V Wydział Rodzinny i Nieletnich ul. Grudziądzka 45 Bydgoszcz
- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej znajdujący się na ulicy Ogrodowej 9 w Bydgoszczy
- placówki ochrony zdrowia.
PARIS informuje, że dzieci i młodzież mogą uzyskać pomoc w telefonie zaufania dla dzieci i młodzieży, który prowadzony jest przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę. Telefon 116 111 jest czynny całą dobę 7 dni w tygodniu, a także w dni ustawowo wolne od pracy.
Rozdział 5
Monitoring prowadzonych działań
- Kierownik PARIS weryfikuje standardy ochrony dzieci i młodzieży przynajmniej raz w roku, chyba że sytuacja wymaga tego częściej.
- Kierownik wyznacza osoby odpowiedzialne za przekazanie osobom pracującym w jednostce wytycznych do stosowania się do powyższych zaleceń, a także do prowadzenia rejestru zgłoszeń (załącznik nr 2) na podstawie kart interwencji (załącznik nr 1).
- Standardy ochrony małoletnich w Parku Aktywnej Rehabilitacji i Sportu są dokumentem ogólnodostępnym do wglądu w Recepcji PARIS oraz zostały udostępnione na stronie internetowej.
- Na podstawie powyższych reguł wypracowano skrócone wydanie standardów określające najważniejsze kwestie dla małoletnich.
Rozdział 6
Załączniki:
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W PARKU AKTYWNEJ REHABILITACJI I SPORTU W BYDGOSZCZY
WERSJA SKRÓCONA
- Standardy ochrony małoletnich w Parku Aktywnej Rehabilitacji i Sportu (PARIS) w Bydgoszczy utworzone zostały na podstawie obecnie obowiązujących przepisów.
- PARIS jest komórką organizacyjną podlegającą pod Centrum Onkologii im. prof. Franciszka Łukaszczyka świadczącą usługi sportowo rekreacyjne.
- W koncepcji określa się sposoby weryfikacji personelu, sposoby reagowania na sytuacje mogące świadczyć o krzywdzeniu małoletniego, ustalenie prawidłowych kontaktów w relacjach z innymi osobami, a także stosowanie się do aktualnie obowiązujących przepisów.
- Strategie zawarte w dokumencie obejmują cały personel zatrudniony w Parku Aktywnej Rehabilitacji i Sportu oraz pracowników firm zewnętrznych wykonujących usługi na terenie obiektu i podlegają one weryfikacji w ogólnodostępnych rejestrach.
- Pracownicy firm wykonujących rożne obowiązki zobowiązani są do wypisywania załącznika numer 3 do standardów stanowiącego oświadczenie, że osoba nie była skazana za przestępstwo na szkodę małoletniego. Uzupełniająco wypisywane jest oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami ochrony dzieci i młodzieży (załącznik numer 4)
- W celu zachowania prawidłowych kontaktów w relacjach z małoletnimi należy:
- Nie oceniać i nie pouczać, lecz wysłuchać problemu i zastanowić się nad jak najlepszym rozwiązaniem służącym poprawie bezpieczeństwa małoletniego;
- Rozmowa z dzieckiem musi odbywać się przy obecności rodzica lub prawnego opiekuna;
- Nie podnosić głosu w rozmowie małoletnim, by nie powodować dodatkowych niekorzystnych dla dziecka sytuacji;
- Unikać kontaktu fizycznego z małoletnim, chyba że wymaga tego sytuacja by pomóc zagubionemu dziecku na obiekcie w znalezieniu rodzica czy prawnego opiekuna;
- W sytuacji zagrażającej zdrowiu lub życiu małoletniego niezwłocznie poinformować odpowiednie służby.
- Z każdej podejrzanej sytuacji należy uzupełnić kartę interwencji stanowiąca załącznik nr 1 do dokumentu. W nim umieszczamy następujące informacje: imię i nazwisko małoletniego, formę krzywdzenia, dane osoby zgłaszającej o podejrzeniu krzywdzenia dziecka, podjęte działania, formy pomocy, datę spotkania z rodzicem lub opiekunem małoletniego, dane organizacji, do której zgłoszono interwencje oraz jej wynik, a także działania jakie zostały podjęte wobec krzywdzącego.
- Wszystkie karty interwencji wpisywane są do rejestru kart interwencji
(załącznik nr 2) prowadzonego przez Kierownika PARIS lub osobę przez niego wyznaczoną. Dodatkowo Kierownik PARIS informuje Zarząd Centrum Onkologii o każdej sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dziecka.
- Pracownicy PARIS posiadają dane kontaktowe do instytucji i organizacji służącym pomocą w sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu dzieci i młodzieży.
Do takich instytucji zaliczamy: Policję, Wydział Rodzinny i Nieletnich w Sądzie Rejonowym, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej czy placówki ochrony zdrowia.
- PARIS informuje, że dzieci i młodzież mogą uzyskać pomoc w telefonie zaufania dla dzieci i młodzieży, który prowadzony jest przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę. Telefon 116 111 jest czynny całą dobę 7 dni w tygodniu, a także w dni ustawowo wolne od pracy. Standardy ochrony dzieci i młodzieży dostępne są do wglądu w Recepcji PARIS oraz na stronie internetowej i weryfikowane są przynajmniej raz w roku, chyba że sytuacja wymaga częstszej weryfikacji.