Poliklinika Centrum Onkologii w Bydgoszczy to 16 poradni specjalistycznych.
Podczas pierwszej rejestracji Pacjentowi zakładana jest kartoteka. Istnieje możliwość jej założenia przez telefon, jednak przy pierwszej wizycie Pacjent będzie proszony o uzupełnienie niezbędnych informacji w Biurze Obsługi Pacjenta. W tym celu potrzebny będzie dowód osobisty. Pacjenci, którzy wyrażają zgodę na wysłanie wiadomości drogą sms, na dzień przed planowaną wizytą otrzymują wiadomość sms z przypomnieniem o konsultacji w poradni. Informacje o godzinach pracy poradni z nazwiskiem przyjmującego lekarza oraz listą ID zarejestrowanych pacjentów wyświetlają się na monitorach znajdujących się nad drzwiami do gabinetów.